Trámites y Documentos

INSCRIPCIÓN ANTE EL PUERTO DE BARRANQUILLA

A continuación encontrará un listado con la documentación requerida para la inscripción ante el Puerto de Barranquilla, Sociedad Portuaria:

tramites-01

  Tramitar el Formulario de Inscripción como Importador / Exportador, descargar aquí.
  Anexar al Formulario de Inscripción los siguientes documentos:
  Original del certificado de existencia y representación legal con fecha de expedición no mayor de 60 días por la Cámara de Comercio respectiva. Si es oficina sucursal deberá aportar el certificado de la oficina sucursal y el de la principal.
  Fotocopia del Registro Único Tributario – RUT
  Estados financieros (Balance General y Estado de Resultados) del último período contable.
  Fotocopia de cédula de ciudadanía del representante legal.

tramites-02

  Fotocopia de la Cédula de ciudadanía ó cédula de extranjería ó pasaporte.

tramites-03

  Original del certificado de existencia y representación legal con fecha de expedición no mayor de 60 días por la Cámara de Comercio respectiva. Si es oficina sucursal deberá aportar el certificado de la oficina sucursal y el de la principal.
  Fotocopia del Registro Único Tributario – RUT
  Estados financieros (Balance General y Estado de Resultados) del último período contable.
Fotocopia de cédula de ciudadanía del representante legal.
  Certificado usuario Zona Franca.

tramites-04

  Original del certificado de existencia y representación legal con fecha de expedición no mayor de 60 días por la Cámara de Comercio respectiva. Si es oficina sucursal deberá aportar el certificado de la oficina sucursal y el de la principal.
  Fotocopia del Registro Único Tributario – RUT
  Estados financieros (Balance General y Estado de Resultados) del último período contable.
  Fotocopia de cédula de ciudadanía del representante legal.
  Fotocopia Autenticada de la Resolución de la DIAN, a través de la cual los faculta para realizar la actividad correspondiente.
  Fotocopia Autenticada del certificado de aprobación de la póliza expedido por la DIAN.

tramites-05

  Original del certificado de existencia y representación legal con fecha de expedición no mayor de 60 días por la Cámara de Comercio respectiva. Si es oficina sucursal deberá aportar el certificado de la oficina sucursal y el de la principal.
  Fotocopia del Registro Único Tributario – RUT
  Estados financieros (Balance General y Estado de Resultados) del último período contable.
  Fotocopia de cédula de ciudadanía del representante legal.
  Fotocopia Autenticada de la Resolución del Ministerio de Transporte, a través del cual los faculta para realizar esta actividad.

tramites-06

  Original del certificado de existencia y representación legal con fecha de expedición no mayor de 60 días por la Cámara de Comercio respectiva. Si es oficina sucursal deberá aportar el certificado de la oficina sucursal y el de la principal.
  Fotocopia del Registro Único Tributario – RUT
  Estados financieros (Balance General y Estado de Resultados) del último período contable.
  Fotocopia de cédula de ciudadanía del representante legal.
  Fotocopia Autenticada de la Resolución del Mintransporte a través del cual los faculta como O.T.M.
  Fotocopia Autenticada de la Resolución de la DIAN, a través de la cual los faculta para realizar la actividad correspondiente.
  Fotocopia Autenticada del certificado de aprobación de la póliza expedido por la DIAN.

tramites-07

  Original del certificado de existencia y representación legal con fecha de expedición no mayor de 60 días por la Cámara de Comercio respectiva. Si es oficina sucursal deberá aportar el certificado de la oficina sucursal y el de la principal.
  Fotocopia del Registro Único Tributario – RUT
  Estados financieros (Balance General y Estado de Resultados) del último período contable.
  Fotocopia de cédula de ciudadanía del representante legal.
  Fotocopia de la licencia de explotación comercial expedida por la Dirección General Marítima

tramites-08

  Original del certificado de existencia y representación legal con fecha de expedición no mayor de 60 días por la Cámara de Comercio respectiva. Si es oficina sucursal deberá aportar el certificado de la oficina sucursal y el de la principal.
  Fotocopia del Registro Único Tributario – RUT
  Estados financieros (Balance General y Estado de Resultados) del último período contable.
  Fotocopia de cédula de ciudadanía del representante legal.
  Fotocopia autenticada de la Resolución del Ministerio de Transporte que los acredite como operador portuario.
  Original o fotocopia autenticada de la póliza de responsabilidad civil extracontractual (según resol. No.004 de agosto 29 de 1994 de la S.P.R.B). Acompañada del Original de la constancia o certificación de pago.
  Relación de equipos y aparejos detallando tipos, marcas, modelo y capacidad, adjuntando certificados de seguridad vigente expedido por la casa clasificadora o en su defecto por perito autorizado.

tramites-09

Antes de realizar cualquier trámite de importación o exportación, es importante que el cliente se encuentre debidamente inscrito en el departamento de Compras de la SPRB, mediante el formato establecido para tal fin. Lo anterior es para garantizar que todos los rubros puedan ser facturados directamente al cliente y  la emisión de autorización pueda ser creada.

tramites-10

1. Proceso de recepción de documentos para nacionalización de contenedores y/o carga de Importación en en Puerto de Barranquilla.

El Importador o (Agente de Aduanas) debe presentar los siguientes Documentos:

  Conocimiento de Embarque (BL) Liberado.
  Paz y Salvo de pago por uso de Contenedores de la Agencia Marítima.
  Orden de Servicio (en caso de carga suelta)
  Mandato especial o poder para retiro de carga por parte de la SIA.-(El mandato debe ser enviado previamente a SAC para ser registrado en sistema, no es necesaria la presentación del mismo en el Centro de Documentos)
  Acta de Inspección DIAN.
  Declaración de Importación

2. Proceso de expedición de Autorización para traslado de mercancías de importación a depósitos aduaneros autorizados, habilitados o temporales.

El Importador o (Agente de Aduanas) debe presentar los siguientes Documentos:

  (BL) Liberado, consignado ó endosado al depósito.
 Paz y Salvo de pago por uso de Contenedores de la Agencia Marítima (En caso de ser carga contenerizada)
 Debe cumplir con la condición de estar localizado en el depósito al cual se dirige la mercancía en el sistema aduanero Muisca.

3. Proceso de recibo de documentos en Autorizaciones S.P.R.B. para carga o contenedores en transito aduanero.

El usuario debe presentar los siguientes documentos cuando la carga será nacionalizada en otra aduana:

  (BL) Liberado y consignado al usuario del OTM o Zona Aduanera en la otra jurisdicción.
  Paz y Salvo de pago por uso de Contenedores de la Agencia Marítima (En caso de ser carga contenerizada).
  Orden de Servicio (en caso de carga suelta)
  Declaración de Tránsito Aduanero D.T.A. o Cabotaje
  Auto y Acta de tránsito Aduanero autorizad por DIAN

4. Proceso de recepción de documentos para nacionalización de carga menaje en la S.P.R.B.

El propietario de la carga o (Agente Aduanero) debe presentar los siguientes documentos:

  Paz y Salvo de pago por uso de Contenedores de la Agencia Marítima.
  Conocimiento de Embarque (BL) Liberado.
  Radicación Mandato en Servicio Al Cliente.
  Acta de Inspección DIAN.
  Declaración de Importación o Declaración de equipajes de viajero firmado y sellado por el Funcionario de la DIAN
  Recibo de pago tributos aduaneros
  Documento de Identificación Importador

  Carta de localización.
  Formato de Introducción a Zona Franca, debidamente diligenciado.
  Dependiendo el tipo de producto a Importar debe presentar:
  Fotocopia del registro INCOMEX
  Certificación Sanitaria del país de origen.
  Fotocopia del B.L.
  Fotocopia de Factura Comercial
  Volante de consignación del certificado de Sanidad Portuaria
  Copia de registro Sanitario del INVIMA de los productos que lo requieren
  Acta de inspección de mercancías
  Resultado de los análisis de laboratorio realizados a las muestras de los productos.

Documentos que debe solicitar para la importación de productos de tipo agrarios ante el ICA:

  Certificado de Inspección Sanitaria (CIS)

La solicitud para este certificado debe llevar:

  Hoja con membrete de la empresa incluyendo NIT
  Tipo de producto
  Peso Total
  Número de Contenedor
  Nombre del Importador
  Dirección del Importador
  País destino
  Nombre del Exportador
  País Origen
  Puerto de embarque
  Puerto de llegada
  Valor en Dólares de la mercancía.

Documentos que debe anexar al diligenciar el Certificado de Inspección Sanitaria (CIS) ante el ICA

  Certificado Previo Original del ICA expedido por la oficina principal en Bogotá.
  Certificado de origen de la mercancía con fecha posterior al Certificado Previo del ICA.
  Fotocopia del registro INCOMEX vigente.
  Fotocopia de la Factura Comercial
  Fotocopia del B.L.

Nota: el importador debe estar inscrito ante la Oficina Nacional del ICA en Bogotá para realizar este tipo de importaciones.

Documentos que debe solicitar para la importación de productos de tipo pecuarios ante el ICA:

  Certificado de Inspección Fito Sanitaria

La solicitud para este certificado debe llevar:

  Hoja con membrete de la empresa incluyendo NIT
  Tipo de producto
  Peso Total
  Número de Contenedor
  Nombre del Importador
  Dirección del importador
  País destino
  Nombre del Exportador
  País Origen
  Puerto de embarque
  Puerto de llegada
 Valor en Dólares de la mercancía.

Documentos que debe anexar al diligenciar el Certificado de Inspección Fito Sanitaria ante el ICA

  Documento Fito Sanitario de Importación del ICA (S.V.) expedido por la oficina principal en Bogotá.
  Certificado de origen de la mercancía con fecha posterior a La expedición del Documento Fito Sanitario de Importación.
  Fotocopia del registro INCOMEX vigente.
  Fotocopia de la Factura Comercial
  Fotocopia del B.L.

Nota: el importador debe estar inscrito ante la Oficina Nacional del ICA en Bogotá para realizar este tipo de importaciones.

Proceso de expedición de autorización para retiro de mercancías de importación del Puerto de Barranquilla.

Para el retiro de mercancías del Puerto de Barranquilla nuestra área de autorizaciones debe verificar que se cumplan los requisitos aduaneros y el pago de los servicios prestados de Uso de Instalación y almacenamiento. Esta Autorización se entrega a:

  El consignatario o propietario de la carga, autorizada por el importador según registros en S.P.R.B.
  La SIA. autorizada por el consignatario.
  Personas autorizadas por las SIA.

tramites-11

Documentos a presentar previo al arribo de la embarcación.

  Copias de Manifiesto de carga
  Copias de BL o conocimientos de embarque.

Estos documentos y cualquier documento adicional deben reunir:

  Referencias de conocimiento de embarque por cada marca de carga.
  Identificación de marcas por cada ítem de carga.
  Tipo de mercancía.
  Especificaciones de la carga en número de bultos, peso, volumen y clase de embarque.
  Naturaleza de la carga si es peligrosa y requerimientos especiales de manejo.

Para el retiro de mercancías del Puerto de Barranquilla, nuestra área de autorizaciones debe verificar que se cumplan los requisitos aduaneros y el pago de los servicios prestados de Uso de Instalación y almacenamiento. La Autorización de retiro se entrega a:

  El consignatario o propietario de la carga, autorizada por el importador según registros en el Puerto de Barranquilla.
  La SIA autorizada por el consignatario.
  Personas autorizadas por las SIA.
  En casos de traslado a depósitos aduaneros autorizados, habilitados o temporales.

La SIA debe presentar los siguientes

  Facturas pagadas de Sociedad Portuaria. (Uso instalación ón / bodegaje)
  (BL) Liberado, consignado o endosado al depósito.
  Carta de localización. documentos:

tramites-12

Requisitos a cumplir previo al cargue de la embarcación por el cliente exportador de carbón

  Comunicado al Puerto de Barranquilla solicitando los servicios del puerto. (En este comunicado da a conocer una ventana de dos a siete días de intervalo para el arribo de una motonave que va a cargar una cantidad de producto, con un destino en el exterior debidamente determinado).
  La S.I.A debe proceder a solicitar al Centro Integrado de Exportaciones (C.I.E.) de la S.P.R.B, correr la selectividad de la Autorización de Embarque en el sistema SIGA de la DIAN, con el fin de determinar si el aviso de embarque es directo, documental o físico.

La SIA debe anexar los siguientes Documentos al C.I.E.

  Solicitud de Cupo y Despacho con su respectivo sello de embárquese
  Autorización retiro e ingreso de mercancía
  Aviso Provisional con el visto bueno de Antinarcóticos para la autorización del cargue.
  D.E.
  Factura de Almacenaje
  Factura de uso de instalaciones